Úvodní stránka | Novinky | Kontakt | Obsah | Výstavba NTK | Portál STM | Nabídka práce | Uživatelské konto | Nápověda | English

On-line katalogy

• Katalog knih a časopisů
• Seznam el. časopisů
• Čtenáři, výpůjčky
• Další katalogy
• Citation Linker

Zdroje informací

• Elektronické zdroje
• Vyhledávání na WWW
• Užitečné odkazy

Nabídka služeb

• Výpůjční služby
• Meziknihovní služby
• Referenční služby
• Další služby, studovny

Informace o knihovně

• Základní informace
• Knihovní řád + Ceník
• Organizační struktura
• Další informace
• Veřejné zakázky

Příloha III Knihovního řádu Státní technické knihovny

Platného od 1. 1. 2007

Státní technická knihovna (dále jen STK) je správcem osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dálen jen "zákon").
Osobním údajem je podle § 4 zákona jakýkoliv údaj, který se týká konkrétní osoby, jejíž identitu lze z osobních údajů přímo či nepřímo zjistit. v podmínkách STK to jsou zejména adresní a identifikační údaje čtenáře nebo údaje o jeho výpůjčkách či jiných transakcích.
STK postupuje při zpracování osobních údajů podle zákona a Knihovního řádu STK a dalších obecně závazných předpisů. Osobní údaje jsou zpracovávány vlastními zaměstnanci STK manuálním a automatizovaným způsobem. STK zpracovává pouze pravdivé a přesné osobní údaje, které za tím účelem ověřuje.

I. Účel zpracování osobních údajů čtenáře:

 

• ochrana majetku pořízeného z veřejných rozpočtových zdrojů, zejména pak knihovního fondu určeného k absenčnímu půjčování mimo budovu STK,
• poskytování kvalitních služeb čtenářům - tím, že STK může účinně kontaktovat čtenáře v případech vymezených Knihovním řádem STK nebo v případech, kdy si to čtenář sám vyžádá; provádět přesnou evidenci o všech transakcích realizovaných ve vztahu k čtenáři, zejména o uskutečněných výpůjčkách, jejich předmětu, počátku i konci s využitím možných systémových nástrojů registrujících zaměstnance knihovny, kteří tyto transakce provedli; provádět kontroly jakosti realizovaných služeb a důslednou kontrolu příčin reklamací čtenáře; provádět statistická vyhodnocení své činnosti, zejména činnosti výpůjční a její vyhodnocení pro efektivní akvizici a správu knihovního fondu,
• naplnění povinností uložených STK obecně závaznými předpisy, zejména:
  • zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon),
  • zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
  • zákon č. 216/2006 Sb., Zákon, kterým se mění zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a některé další zákony

 

II. Rozsah zpracovávaných osobních údajů čtenáře

STK zpracovává osobní údaje čtenářů a u nezletilých také osobní údaje jejich zákonných zástupců (ve stejné struktuře).

Základní identifikační údaje čtenáře:

• jméno a příjmení,
• rodné jméno,
• rodné číslo nebo datum narození,
• adresa trvalého bydliště,
• druh a číslo osobního dokladu, kterým byla ověřena totožnost čtenáře a správnost identifikačních údajů, příp. stát, který tento doklad vydal, pokud je čtenářem cizinec.

 

Tyto údaje je povinen čtenář uvést a strpět jejich zpracování v evidenci STK, pokud chce využívat služeb STK v plném rozsahu. Čtenář, který nedá souhlas ke zpracování základních identifikačních údajů, může používat pouze ty služby STK, které jsou poskytovány anonymně, např. prezenční studium ve studovnách, referenční a rešeršní služby, kopírovací služby apod. Základní identifikační údaje ověřuje STK podle takových platných osobních dokladů vydaných orgány státní správy a samosprávy k prokázání totožnosti čtenáře, podle nichž lze ověřit všechny základní identifikační údaje. U občanů ČR je takovým dokladem zpravidla občanský průkaz. Základní identifikační údaje čtenáře ověřuje STK při zápisu, při každém prodloužení platnosti čtenářského průkazu STK a při každé změně kteréhokoliv z uvedených údajů. STK kvůli ochraně a účelnému využití knihovního fondu dbá o to, aby nedošlo k několikanásobnému zápisu jednoho čtenáře, a proto před každým zápisem nového čtenáře příslušný pracovník podle dostupných osobních údajů ověří duplicitu záznamu v databázi čtenářů.

Další kontaktní údaje čtenáře (pokud je čtenář ochoten je uvést):

• akademický titul,
• kontaktní nebo přechodná adresa,
• telefon,
• e-mail,
• zaměstnavatel, škola,
• u cizince datum povolení pobytu.

 

Služební údaje:

• údaje o vydaných a zrušených průkazech čtenáře,
• údaje o přestupcích a zákazech čtenáře, ovlivňujících podmínky prodloužení nebo zrušení čtenářského průkazu.

 

III. Způsob zpracování a uložení osobních údajů čtenáře

 

• na originálních písemnostech:
  • Smlouva o využívání služeb STK.
    Tato písemnost je ukládána do uzamčené skříně po dobu platnosti Průkazu čtenáře STK, při prodloužení průkazu nebo změně jakéhokoliv osobního údaje je pořízena nová Smlouva a původní je vrácena čtenáři; přístup k těmto písemnostem je omezen pouze na zaměstnance, kteří s písemnostmi pracují v rámci svých pracovních povinností.
• v počítačové databázi:
  • databáze čtenářů STK
    dokumentuje základní identifikační údaje čtenáře, další kontaktní údaje čtenáře a údaje služební.
    Databáze je uložena na vyhrazeném serveru STK, přístup do této databáze je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů jednotlivých zaměstnanců STK. Data uložená v databázi jsou chráněna antivirovou ochranou a systémem bezpečnostních kopií, které jsou uchovávány mimo budovu STK.
• na archivních médiích:
  • je uchováván stav databáze vždy k určitému datu na DLT páskách.

 

IV. Povinnosti zaměstnanců při zpracovávání osobních údajů čtenáře STK

Všichni zaměstnanci STK jsou povinni zpracovávat osobní údaje výhradně v rámci své pracovní náplně a úkolů, které jim byly stanoveny jejich vedoucími zaměstnanci, ve výše uvedeném rozsahu a účelu a ve shodě s ustanoveními zákona, příslušné vnitropodnikové směrnice a dalších závazných předpisů.

Zaměstnanci STK jsou povinni

• dbát na správnost zpracovávaných osobních údajů a ověřovat je podle dokladů k tomu určených,
• vystříhat se jakéhokoliv jednání, které by mohlo vést k neoprávněnému přístupu třetí osoby k osobním údajům čtenáře STK,
• bezprostředně hlásit svému vedoucímu každou stížnost, kterou čtenář podá ať ústně nebo písemně v souvislosti s ochranou svých osobních údajů,
• zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a bezpečnostních opatřeních i po skončení pracovního poměru v STK.

 

Zaměstnanci STK není dovoleno

• sdělovat komukoliv svá přístupová hesla do sítě STK,
• sdělovat nepovolaným osobám informace o bezpečnostních opatřeních na ochranu fondu,
• dovolit pohyb nepovolaným osobám v prostoru, kde jsou osobní údaje zpracovávány a ukládány,
• hlasitě sdělovat osobní údaje ve veřejných prostorách STK, pokud si to subjekt údajů výslovně nevyžádá,
• umožnit nahlížet nepovolaným osobám do listin a monitoru počítače, jestliže nesou osobní údaje jiných čtenářů,
• sdělovat informace o jiných čtenářích.

 

Porušení těchto povinností zaměstnance STK může být posuzováno jako porušení pracovní kázně a řešeno dle §46, odst. 1 zák. č. 65/1965 Sb., zákoník práce ve znění pozdějších předpisů.

V. Likvidace osobních údajů

STK zpracovává osobní údaje čtenářů od doby, kdy čtenář podepíše s STK Smlouvu o využívání služeb STK, čímž projeví souhlas se zpracováváním osobních údajů.
Osobní údaje čtenáře uchovává STK, dokud čtenář nepožádá písemně o jejich zrušení nebo dokud neuplyne lhůta pěti let platnosti Průkazu čtenáře STK nebo od vypořádání posledního závazku čtenáře vůči STK podle toho, která podmínka je splněna později.
Požádá-li čtenář o ukončení zpracování svých osobních údajů nebo uplyne výše uvedená lhůta, STK považuje smluvní vztah za ukončený a osobní údaje zlikviduje:

• skartací originálních písemností - Smlouva o využívání služeb STK je fyzicky zlikvidována podle pravidel Skartačního řádu STK,
• anonymizací údajů v databázi čtenářů STK - jméno, příjmení, rodné číslo nebo datum narození, adresa bydliště jsou přepsány textovým řetězcem označujícím likvidaci osobních údajů, přičemž z rodného čísla či data narození je extrahován rok narození a uložen do záložní kopie pro statistické účely, anonymizované údaje přestávají být údaji osobními a dále nejsou používány.

 

Archivní a záložní kopie, které obsahují osobní údaje čtenářů a nelze je upravit anonymizací dat, jsou zpřístupněny jen omezenému počtu zaměstnanců STK, kteří k tomu byli zmocněni písemným rozhodnutím ředitele STK. Obnova dat z archivních a záložních kopií je přípustná pouze na základě písemného příkazu ředitele STK a o každém obnovení dat musí být pořízen písemný protokol. Po obnově dat z archivní či záložní kopie budou údaje všech čtenářů vyhovující podmínkám uvedeným výše dodatečně anonymizovány.
Porušení povinností stanovených zákonem 101/2001 Sb., o ochraně osobních údajů zakládá odpovědnost STK za škodu, která tím mohla vzniknout třetí straně, a správní odpovědnost za delikt podle zákona č. 101/2001 Sb. Zjistí-li čtenář, že došlo k porušení povinností ze strany STK, má právo žádat STK o neprodlenou nápravu, případně se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů se žádostí o zajištění opatření k nápravě.

V Praze dne 31. 12. 2006

Ing. Martin Svoboda
ředitel STK

7. 1. 2008 Hlavní knihovník                  Copyright © 2008 Státní technická knihovna v Praze