ZÁPIS Z PORADY ŘEŠITELŮ VŠECH PROJEKTŮ STK (I. ČÁST)
(24.1.2002 v 9:30)
Účast: 
Svoboda, Bayer, Rupešová, Šmilauer, Vadlejchová, Sidorin, Vojnar, Kolářová, Smetanová, Švastová, Žižková, Kloučková, Heicl, Žabička, Vojnar, Hausner

STRUČNÁ INFORMACE O VEŠKERÝCH PROJEKTECH STK V ROCE 2002
Informace o VISK 5 retrokonverze GK knih (Švastová)
Je pořízeno cca 230 tis. záznamů, zbývá 200 tis. starších záznamů (před r. 1978) k retrokonverzi. Úkoly pro druhou etapu jsou: přepis, slučování, kontrola, zkompletování.Přepis (1963-1978) bude proveden v roce 2002, v r. 2003 bude slučovací a porovnávací fáze, bude prováděno porovnání s generálním katalogem včetně kontroly. Grant je do plánován konce r. 2003, avšak rekonstrukce GK se prodlouží ještě do r. 2004 až 2005. 
Informace o VISK 2 vzdělávání (Kloučková)
Byly podány 2 přihlášky:
Moderní informační a komunikační technologie v knihovnictví
Expertní školení (základy HTML, Java script, SQL a Oracle)
•	Moderní informační technologie v knihovnictví (garanti Kolářová, Švastová), Digitální knihovna (Metadat, MetaLib, SFX, Z39.50 detailně, garant Šmilauer) 
•	Expertní školení – rozšíření ECDL: HMTL, WWW, Java Script, PHP, SQL, Oracle Portal
•	Skončil grant MOLIN financovaný z OSI, aktivitu převzal SKIP, podal přihlášku jako vzdělávací akce dospělých , 2 projekty: lektorské dovednosti a analýza vzdělávacích potřeb do projektu Knihovna 21 století. .
•	Nadace Jana Husa: Univerzita Palackého školení sociální komunikace, celkem dostala 7 x 20 hod. (z toho 20 hod.přednášek pro STK+NK) v rámci Učící se společnost. Třeba by šly takto financovat přednášky např. AV Media apod.
Informace o VISK 3 PSH (Hauzner)
Podána přihláška na program v KP WIN: modul pro správu a údržbu PSH, a na obsahovou analýzu PSH, nerovnoměrné zastoupení některých oborů (hloubka kolísá 7 až 9 úrovní), nutno požádat odborníky v oborech o revizi. Současně využívá PSH asi 25 institutcí, od října je PSH ke stažení na webu STK po předchozí registraci zdarma pro nekomerční organizace, od té doby se registrovalo 7 knihoven. Pro komerční organizace je cena 6 tis. Kč. Ing. Vojnar poznamenal, že SVKOL je jednou ze 7 knihoven a konzultovali s dr. Balíkovou zařazení hesel PSH do Unimarcu, ale zdá se, že NK si nepřeje používání PSH (existuje vedle PHNK). PSH patří do pole 606. Spolupráce s Ing. Štefanem. Je třeba řešit hierarchické úrovně a zařadit nové termíny, což bude vyžadovat spolupráci s odborníky z různých oborů.
Informace o VPK LI00028 (Žižková)
Jedná se již o třetí rok řešení - multilicence – Elsevier, Springer, pro ACS (p. Pitz) byl volný přístup do konce roku 2001, ale od ledna 2002 je uzavřen. Úkoly pro letos: Správa SK VPK pomocí KP Win, sjednocení SK VPK + OPAC KATCAS a počištění záznamů.
Bude třeba se zaměřit na propagaci (byl vznesen požadavek při oponentuře), aby se co nejvíce využívalo.
Informace o LI01018 (Sidorin, Šmilauer)
Jedná se o první rok řešení projektu. Byl realizován nákup instance SFX, nákup Z39.50 do STK, SVK PK, MSVK OS, a UPa. Probíhá spolupráce s JIB (aktivace zdrojů) Zpřesněné cíle na rok 2000 jsou uvedeny v průběžné zprávě. Hlavní okruhy činnosti jsou: MetaLib a SFX, spolupráce se skupinou JIB realizující MetaLib a SFX, upgrade SFX, začlenění dalších zdrojů informací jako target SFX, analýza počtu a naplnění SFX, sběr dat pro terciární databázi od příjemců grantů LI, Metalib+ SFX, 11 spolunositelů a distribuce úkolů, vyhodnocování EIZ, zprovoznění a zveřejnění portálu STM spojené s vazbou na MetaLib, implementace Z39.50 (v STK, MSVK Ostrava, SVKP Plzeň a UP Pardubice). Podstatnou částí je vyhodnocování EIZ, kde je třeba navrhnout koncepci. Terciární databáze má být v provozu v září 2002
Oponentní rada zdůrazňovala důležitost propagace projektu, aby byly výsledky využívány. Doporučuje soustředit se na čtenáře STK, vývěskami, propagačními letáky, a na webu. 
Diskuse:
Propagaci služeb VPK a BMI: BMI nahlásit do 25. 1. (bude zveřejněno v HN) , dne 12 a 13. 3. 2002 bude školení Link Springer od paní Wolfové. Více propagovat EIZ na webu. (Svoboda, Bayer): Rada programu LI na MŠMT potřebuje údaje o využívání licencí, další nákupy mohou být i formou státní zakázky s veřejnou obchodní soutěží. Nejdražší je WOS, a bude až 10 x dražší . Nutno zjistit překryvy databází (duplicity zdrojů), LI stojí a si 150 mil. Kč/rok. Asi v ½ února se sejde Rada programu LI bude potřebovat metodiku vyhodnocení. Potřebuje vědět, co může LI01018 nabídnout jako nástroj pro vyhodnocení, a co by se mělo sledovat. Nyní se tvoří odhad financí na r. 2004, bude nárůst, WOS je velice drahý. Bude třeba oslovit příjemce LI z moci úřední, aby poskytli data o využívání. Je nutno zjistit jaké statistiky nabízejí největší producenti a porovnat je mezi sebou Rada programu uvažuje o expertíze nezávislé organizace na provedení vyhodnocení účinnosti programu LI. (Rupešová)
Kloučková: Je-li odkaz na EIZ hned na první stránce webu, zvyšuje se počet přístupů.
Rupešová: Pokud vyhodnocování EIZ má přispět k rozhodování o účelnosti dotací, musí být výsledky k dispozici ještě před ukončením projektů LI v době přípravy podpory dalších programů V a V pro knihovny, aby bylo možno rozhodnout o rozsahu pokračování LI projektů, zejména s ohledem na překrývající se licence. Radě by bylo vhodné poskytnout informaci o výsledcích sběru údajů o projektech LI, aby se mohla přímo obrátit na řešitele projektů s výzvou k zasílání informací do STK ještě v průběhu řešení projektů LI. Součástí sběru dat by měla být informace, které statistické údaje poskytovatelé informačních zdrojů u jednotlivých projektů dávají k dispozici uživatelům. Zájem státní správy se nyní zaměřuje zejména na VOS, v této oblasti lze předpokládat státní zakázky v dalších letech. Pokud jde o infrastrukturu, stále přetrvává hluboce zakořeněná představa, že infrastruktura je hardware a kabely – je třeba usilovat o změnu tohoto myšlení.

GRANTY A MOŽNOSTI FINANCOVÁNÍ Z GRANTŮ
•	Ministerstvo kultury VISKy, Knihovna 21 století, 
•	MŠMT: LN (Výzkumná centra), LI (informační zdroje), LP Zpřístupnění výsledků VaV, Výzkumné záměry MŠMT (institucionální financování), Programy mezinárodní spolupráce: EUIPRO COST, EUREKA, KONTAKT, INGO – mohou se z toho platit příspěvky mezinárodním organizacím. 
•	MMR – regionální knihovny, 
•	GAČR: obecné projekty může podat kdokoliv, je třeba mít vhodný námět. 
•	Národní vzdělávací fond: Leonardo Mobility a Pilot Project. Porgram Mobility jsou stáže v zemích EU, 
•	CSVŠ centrum pro studium vysokého školství, program SOKRATES – hlavně pro studenty, ale vzdělávání dospělých Gruntvig 1 až 4. 
•	Technologické centrum ČAV: poradenská agentura pro 5. rámcový program IST Informatiom Society),přihlášky se dávají do Bruselu
•	Open Society Fund Praha, Seifertova 43, Praha 3. Programy pro mládež, Podpora Internetu, elektronické publikování 
Byla předložena přehledná tabulka s možností financování (Šmilauer), ke které podal bližší vysvětlení.Tabulka po doplnění bude vyvěšena na intranetu STK. Doporučuje se podněcovat mladé pracovníky STK, k vyhledání možností jejich stáží v zahraničí.
Informace ke knihovnickým projektům v GAČR: MZK získala grant Zpracování bibliografie českých časopisů r. 1650 až 2002, Památník národního písemnictví – uspořádání sbírek, NK – Výzkum a zpracování rukopisů v SVK Plzeň, a pod. Stačí mít dobrý nápad a předložit ho GAČR (Rupešová).
Bylo konstatováno, že nelze předpokládat možnost navýšení mezd v souvislosti s řešením projektů, s výjimkou odměny řešiteli, která je v současné době stanovena na 20 tis. Kč ročně. Vliv dotace na výši mezd má u osob, které nejsou kmenovými zaměstnanci a byly přijaty výhradně pro řešení projektu na základě schváleného návrhu projektu. Lze ale využívat možnosti výjezdů do zahraničí (stáže u mladších a výměna zkušeností u starších), což je nutno považovat za ekonomický přínos pro účastníka (zvýšení všeobecných a odborných znalostí a atraktivity na trhu práce) (Vadlejchová, Rupešová)
Další diskuse, které se zúčastnilo více přítomných, se týkala termínů pro případné převedení prostředků mezi investicemi a neinvesticemi a převedení na spolunositele v souvislosti s §15 vyhl. 88 a pokynem MF ve FZ 12/2001, č. 66, na str. 394. Je nutno případné návrhy podat nejpozději do konce ledna, max. do poloviny února, mají-li být účinné.
Ekonomické modely financování grantů: 
Byla rozdána tabulka rozpočtu projektů za r. 2001, účelové financování neumožňuje navýšení mezd, mino schválenou odměnu řešiteli, i když vyhláška 88/2001 toto ponechává na rozhodnutí poskytovatele (MŠMT se však rozhodlo, že nebude do mezd nic uvolňovat, než jen odměnu řešiteli), možno však nabrat pracovní síly mimo kmenové pracovníky. U VISKu odměny řešitelům nejsou žádné, ale možnost zahraniční cesty, stáže, konference. 
Dále vyšel ve Finančním zpravodaji 12/2001 metodický pokyn o převodech financí mezi nositeli a spolunositeli, zpřísňuje se režim převodu peněz (nutno přes MŠMT nebo i dokonce přes MF, pokud jde o jiný resort). Začátkem února se uskuteční konzultace na MŠMT (paní Říhová, nebo dr. Kubíková, nebo p. Hakenová) o možnosti převodů financí. Zúčastní se ing. Vadlejchová, dále mgr. Žižková a ing. Sidorin. STK financuje časopisy pro spolunositele VPK. 
Otázky sjednocení administrace grantů:
Podávání přihlášek: Již ve fázi poddání přihlášky by měl odbor 5 obdržet přihlášku, aby věděl o začínajícím grantu. Přihlášky se budou opatřovat košilkou (podobnou jako na smlouvu) kde bude též schválení odb. 5. Smlouvy na grant (nebo rozhodnutí budou uloženy : v sekretariátu, kopie v odb. 5. a kopie u řešitele). Vypracování závěrečných zpráv a vyúčtování je pro řešitele pracné, navrhuje se, aby vyúčtování prováděli ekonomové z odboru 5. Taktéž odbor služeb by uvítal pomoc ekonoma, při zpracování účetnictví. 
Ing. Sidorin, na základě svého dotazu by pověřen dotázat se dr. Kubíkové, zda má valorizovat rozpočet mezd na r. 2002 o 11% (zákon o valorizaci) do mzdových nákladů plánovaných na projekt. 
Pokud se jedná o předepsané formuláře z MŠMT, neměla by se lišit formální úprava zpráv. V zásadě je třeba dodržovat úpravu tak, aby se od jedné organizace nelišila úprava dokumentů předávaných témuž poskytovateli grantu.
Pokud jde o ekonomickou část, perspektivně lze uvažovat o jednotných výstupech, které by zajišťoval pracovník v oddělení ekonomického náměstka; v zásadě se jedná o úpravu dat do struktury předepsané poskytovatelem dotace a komentář.

PORADA ŘEŠITELŮ LI01018 STK (II. ČÁST)
(24.1.2002 - pokračování)
Přítomni: Svoboda, Vojnar, Žabička, Sidorin, Heicl, Šmilauer, Švastová, Žižková, Bayer
Stav vypracování závěrečné zprávy a vyúčtování (Sidorin, Vadlejchová)
Do 31.1. vyúčtování pro MŠMT a ostatní materiály z oponentury; vyúčtování (formuář), přesná čísla z účtárny; obeslání spoluřešitelů, aby poslali přesné údaje o vkladu; přiložit pro MŠMT kopie všech smluv s třetími stranami; kompletace kopií účetních dokladů; 
Je vše připraveno ke schválení odborem ekonomického náměstka a poté k podpisu ředitele. 
Finanční plán řešení projektu na r. 2002 – (Sidorin)
Byly analyzovány výdaje na jednotlivé položky, které jsou již dány současnými smlouvami a řešena otázka rozčlenění zbývajících prostředků na jednotlivé položky podle toho.
Výdaje na základě uzavřených smluv: 
SFX v roce 2002 –platba do konce dubna
14,500 USD = 530 000 Kč za licenci (investiční)
11,000 USD = 400 000 Kč roční poplatek (neinvestiční)
AP v roce 2002 - 
Celkem 	62,434 USD = 2 260 tis. Kč
Předplacená část v r. 2001:	4,280 USD = 160 tis. Kč
Zbývá zaplatit v r. 2002:	58,154 USD = 2 100 tis. Kč
CrossRef
v listopadu platba na další rok
2 500 USD = 92 tis. Kč
Z rozboru vyplynulo, že není třeba žádat o přesun mezi investičními a neinvestičními prostředky. 
Pro použití prostředků, které lze vzhledem k výhodně uzavřeným smlouvám uvolnit pro jiné účely, byly vysloveny některé návrhy a dohodnuto, že do konce ledna bude koordinátor shromažďovat návrhy na jejich využití účelnějším způsobem.
V r. 2002 je plánovano 1,1 mil Kč investičních a 3,5 mil Kč neinvestičních. Dr. Bayer předložil zpřesněné výdaje na nákup licení AP a Wiley v r. 2002 (neinvestice). Zatím je známo pokrytí 0,5 mil, Kč investičních a 2,7 mil. Kč neinvestičních, čili je nepokryto smluvně 0,6 mil. Kč na investice a 0,8 mil. Kč na neinvestice. V rámci těchto limitů je třeba uzavřít smlouvy. Do 1. 2. 2002 je třeba nahlásit koordinátorovi veškeré smlouvy nebo návrhy na smlouvy, které je potřeba uzavřít na splnění úkolů projektu LI01018.. 
Náměty na zakázky zatím jsou:
•	vypracování českého profilu Z39.50,
•	nákup katalogizačního klienta Z39.50
•	Z39.50 server STK , funkce Database Update
•	technologie TB, nástroje pro aktualizaci TB
•	program pro sledování využívání EIZ (Vandrovec)
•	vazba TB na Z39.50 server
•	přístupnost databází zdrojů na OpenURL
•	naplnění portfolia českých cílů SFX, 
•	autorizační protokol Metalib- mateřská knihovna čtenáře, 
•	vybavení dalších českých EIZ generací OpenURL, (zejména KZP, CASLIN, a pod) 
•	analýza dostupných statistik poskytovatelů EIZ v rámci LI a jejich konzistentní vyhodnocení,
•	srovnávací analýza EIZ v rámci LI (typy omezení, duplicity, klasifikace zdrojů, licenční politika)
•	školení programátorů (C, C++, Oracle, Perl, PHP, Java, PL/SQL)
•	další školení ve smyslu EIZ, TB, technologie a nákup odborné literatury
Výše výdajů na r. 2002 bude předložena na MŠMT v závěrečné zprávě podle původního plánu a nebude žádáno o přesun mezi investicemi a neinvesticemi. 
3. Plán řešení na r. 2002:
Metalib: aktivace Metalibu, ing. Smetanová ve spolupráci s J. Popíšilovou a K. Košťálovou. Zatím byly založeny za STK do knowlegde databáze STK: OPAC STK knihy, OPAC STK časopisy, databáze ISSN, SIGLE. Ke každému STK zdroji (katalogu, ĺicenci, databázi) ing. Vojnar provede konfiguraci. Přístupová práva tj. povolené IP adresy nebo ID a hesla pro jednotlivé databáze provádí A. Houdek ÚVT UK). Z hlediska terciární databáze je důležite zjištění, že ne všechny EIZ, které jsou do knowledge databáze vloženy jsou viditelné pro nelicencovaného uživatele, nebo neposkytují informaci o svém obsahu (nejsou prohledávatelné pro nelicencovaného uživatele). Toto je dosti závažné zjištění, pak tyto zdroje by měly být katalogizovány v TB, aby poskytly celkový přehled o EIZ nakoupených v rámci LI a přehled všech EIZ z oboru STM nakoupených z českých veřejných financí. Dále je třeba rozhodnout, zda STK má aktivovat v knowledge databázi Metalibu i zdroje ostatních odběratelů (bude nutno si vyžádat jejich souhlas, včetně údajů pro konfiguraci – ing. Vojnar, a autorizaci přístupu – A. Houdek). K vyjasnění pravomocí bude sjednána schůzka STK-JIB (dr. Stoklasová, dr. Krbec, A. Houdek) v termínu 6. až 8. 2. 2002 v STK (přizvat též ing. Vojnara) 
SFX: Ing Vojnar předložil písemnou zprávu o SFX a cestovní zprávu z cesty do Ghentu, kde mj. mluvili s P. Hostenbachem, spoluautorem SFX (viz příloha tohoto textu)
Sběr dat EIZ: zatím nebyly rozeslány urgence, bude nutno doplnit dotazníky o údaje o statistikách využívání a údaje o prohledávatelnosti katalogu pro nelicencovaného uživatele. Sběr dat se zpožďuje, měly být od 62 příjemců LI do konce ledna 2002. 
Informace o SFX na poradu LI01018, 24.1.2002 (Martin Vojnar)
pracovní návštěva na univerzitě v Ghentu v prosinci 2001 (ing. Vojnar, ing. Žabička), viz samostatný dokument
v dubnu 2002 se koná Systémový seminář na Kypru, pořádaný firmou ExLibris, řada témat a otázek bude věnována SFX, bude možné hovořit přímo s vývojáři a programátory, konkrétně seznam přednášek a workshopů:
úterý 9.4.:
přednáška Časopisy v elektronické podobě
přednáška Principy SFX 
přednáška SFX v Royal Holloway College
středa 10.4.:
přednáška Metalib a SFX – implementace
přednáška Znalostní báze v SFX a Metalib
čtvrtek 11.4.:
přednáška SFX Update
přednáška Integrace SFX
seminář Konfigurace zdrojů v SFX
naše účast na Systémovém semináři by byla žádoucí
pravidelně odebíráme a sledujeme provoz na sfx_supp@listserv.exlibris-usa.com, od srpna 2001 zhruba 130 e-mailů, s pravidelnou a aktivní podporou ExLibris USA, dále je zřejmé, že již řada zákazníků přechází do produkce:
viz News and Events na http://www.sfxit.com
stav SFX cílů v rámci JIB – viz dokument Jirky Pavlíka z 13.12.2001 – na ÚVT právě probíhá instalace AiPSafe a rádi by zahrnuli i službu dodávání dokumentů
14.12. byl uvolněn důležitý patch k SFX verzi 1.2
18.1.2002 byla oznámena plná integrace technologií SFX a CrossRef
schvalování OpenURL coby NISO standardu pokračuje – komisí byla přijata pilotní verze 0.1 OpenURL, dále dva koncepční dokumenty o terminologii a o připomínkách k podobě standardu verze 1.0
na základě smlouvy o nákupu instance SFX bude vytvořena jedna ostrá a jedna cvičná instance pro konzorcium LI na serveru, kde sídlí JIB, a bude využita jejich instalace SFX
Práce s SFX na rok 2002:
vytvoření produkční a testovací instance
konfigurace zdrojů
konfigurace cílů
testovací provoz v druhé polovině 2002
AP a Wiley (Bayer) – byl předložen rozpis těchto položek na příští rok;
SFX, MetaLib (Svoboda, Vojnar) – bylo navrženo operativně uspořádat společnou schůzku dne 6.2.popřípadě v jném termínu s řešiteli JIB v sestavě:
SFX, MetaLib (Svoboda, Vojnar) – bylo navrženo operativně uspořádat společnou schůzku dne 6.2.popřípadě v jném termínu s řešiteli JIB v sestavě: