ZÁPIS Z JEDNÁNÍ ČTVRTLETNÍ SPOLEČNÉ PORADY SPOLUŘEŠITELŮ LI01018 „PORTÁL STM“
DNE 27. 9. 2001
1.	Ing. Svoboda rámcově informoval o průběhu a stavu prací. Uvažované rozšíření spoluřešitelů Portálu STM o ČVUT je prozatím otevřené (v jednání). Podstatné pro řešení Portálu STM je naplnění elektronickými zdroji, přičemž online periodika budou začleněna do SK VPK.
2.	Ing. Svoboda a Dr. Bayer informovali o stavu jednání o nákupu licencí. S John Wiley byl podepsán „Letter Agreement“, časopisy jsou zpřístupněny pro testování do 30. 9. 2001. Nákup obou licencí (Academic Press a John Wiley) je řešen v rámci mandátní smlouvy se SUWECO. Smlouvy se dolaďují a pravděpodobně budou podepsány během října. Ing. Svoboda navrhuje uzavřít smlouvu s J. Wiley na přístup od r. 2002 a do konce roku 2001 testovací přístup. Poplatek na rok 2001 je neúměrný době. Přesun financí na předplatné na r. 2002 musí schválit MŠMT. Nakladatelství Wiley nechce přistoupit na sankce v případě neplnění. Wiley nabízí o 5 % vyšší ceny, než původně nabízel, údajně omylem v původní nabídce.
3.	Ing. Sidorin informoval o finanční situaci. Spoluřešitelé byli požádáni o zaslání dílčí zprávy (o vlastním vkladu do projektu) do konce října. Dílčí zprávy spoluřešitelů budou zahrnuty do průběžné zprávy za rok 2001. Průběžnou zprávu o realizaci projektu (a podrobný projekt dalších etap) – nutno zpracovat do konce října, oponentura v druhé polovině listopadu 2001, nejpozději v prvních dnech prosince. Spoluřešitelé byli dále vyzváni k návrhu oponentů a k příspěvkům do průběžné zprávy. Návrhy na oponenty jsou Ing. M. Lhoták, Dr. Ivánek. Osnova projektu včetně autorů kapitol je přiložena.
4.	Čerpání investic: SFX 1,731 mil. Kč, diskuse probíhala k otázce, zda objednat 1 až 2 ks SFX. Ing. Vojnar přislíbil zjistit informace o kritériích pro stanovení počtu SFX u konzorcia australských knihoven. Ing. Svoboda napsal poptávku A. Moragovi (ExLibris). Ing. Šmilauer informoval o smlouvě na vypracování implementačního programu pro návrh a provoz TB (terciární databáze) za 60 tis. Kč (Ing. J. Ptáček), kde implemetačním programem se rozumí metodika, příkladový program a vyhodnocení možností technologie Oracle v tomto směru. V jednání je smlouva na dodání serveru Z39.50. Plánované finanční prostředky na rok 2001 nelze převádět na další roky.
5.	Aktivace Metalibu: V diskusi byla projednávána otázka, zda Knowledge Database v MetaLib může plnit funkci terciární databáze. Porada pracovní skupiny pro tuto otázku proběhne 9. 10. po přednášce Ing. Andrejčíkové v STK (cca v 15 hodin). R. Římanová  (NLK) informovala o SW na testování platnosti URL elektronických zdrojů. Pracuje se souborem vyexportovaných URL a tedy SW není závislý na systému. Nastavení rozsahu IP adres pro přístup do Meta Libu – Ing. Vojnar vysvětlil rozdíl mezi ověřením identity uživatele při přístupu k MetaLibu a při připojení k databázím. Ověření u MetaLibu může být vázáno na jméno uživatele, heslo, instituci, IP adresu; přístup k databázi se nastavuje podle smlouvy s poskytovatelem databáze online zdrojů. MetaLib může identitu uživatele / čtenáře ověřit buď podle jeho IP adresy nebo ověřením v databázi čtenářů, což je složitější. Každá instituce by si měla rozmyslet, zda chce přístup na kontrolu IP adresy, nebo přístup prostřednictvím skupinového uživatele a hesla. Pokud se rozhodne knihovna pro přístup jednotlivých uživatelů, pak se může databáze plnit dávkově. Přizpůsobení MetaLibu: Individuální přístup má výhodu v možnosti přizpůsobení podle uživatele (osobní schránka, profil prohledávaných databází atd.). Do MetaLibu bude vloženo 12 skupinových ověření pro řešitelské knihovny a jako 13. bude portál STM. Knihovny se musí rozhodnout, zda chtějí individuální nebo institucionální autorizaci. Skupina má společný přístupy – ty lze stanovit až na základě vyhodnocení dotazníků (licence a další zdroje), ze kterých vyplyne, které zdroje by jednotlivé knihovny z MetaLibu chtěly mít přístupné (Licence, katalogy, portály, free zdroje) a požadavky na ně. Ing. Vojnar informoval, že MetaLib doplňuje tlačítko SFX (a Open URL) i pro zdroje, které Open URL samy negenerují.
6.	Obsah databáze SFX: Ing. Vojnar informoval, že SFX (od verze 1.3) rozlišuje práva podle IP, dělení na skupiny možno též včlenit do Open URL. SFX je dodáváno v továrním nastavení s naplněnou databází pro řadu zdrojů ve světě. Tuzemské zdroje je možné doplnit importem dávky do databáze SFX. Pro tento účel časopis musí mít ISSN a kniha musí mít ISBN.
7.	Sběr dat o licencích na on-line zdroje, periodika, a další on-line zdroje (A&I, fulltexty, faktografické databáze) –formuláře a dotazníky, věcné třídění do 32 tříd vybraných znaků MDT. 
	Tabulky dotazovaných institucí – zapracování případných připomínek resp. doplnění a vystavení na Webu - Ing. Sidorin, Mgr. Kolářová, Ing. Smetanová. 
	Perspektivně se uvažuje o rozeslání na cca 250 institucí (62 řešitelů LI, knihovny VŠ, knihovny AV, ...). Diskutovala se otázka náročnosti aktualizace v případě širšího záběru a odrazující vliv neaktualizovaných dat na uživatele. Bylo doporučeno řešit nejprve pilotní projekt, v rámci kterého budou osloveni pouze nositelé grantů LI. Teprve po ověření metodiky na základě výsledků se upřesní další postup.
Časový plán: 
•	Rozeslání dotazníků na 62 řešitelů LI - říjen 2001, budou vyplňovat jen předplatitelé licencí, provede STK;
•	Shromáždění vyplněných dotazníků - 1. kolo zjišťování do 30. 11. 2001, (spoluřešitelé za sebe o 1 měsíc dříve (do konce října), protože tato data budou použita i pro MetaLib), provede STK;
•	Urgence, čištění, doplňování do 31. 1. 2002, provede STK;
•	Vystavení na Webu STK od 1. 2. 2002, provede STK.
Další postup bude rozhodnut při oponentuře v listopadu.
Zatím je tento návrh:
•	Rozdělení katalogizace na základě 32 tříd do 30. 4. 2002, definice 500 tříd Konspektu kompatibilní s MDT a PSH, MeSH, kdo bude dělat free zdroje a tematické portály a humanitní zdroje z LI, a další otázky projedná valná hromada na jaře 2002 
•	Katalogizace do 30. 9. 2002 v  Unimarcu, kompatibilní převod do DC, Konspekt, PSH, MeSH, provedou všichni spoluřešitelé
•	První vzorek terciární databáze na webu STK k 1. 10. 2002
8.	Informace o vyhlášce MF 115/15 233/2001 Sb, možnosti vzájemné fakturace, možnost využití pro budování Z39.50 příští rok případně další činnosti; nutno případně upravit smlouvy o spoluřešitelství a nechat včas schválit MŠMT, Ing. Sidorin
9.	Kooperace zavádění Z39.50, plány spoluřešitelů, soupis užívaných AKS v r. 2003, plány na vybavení Z39.50, nezbytné k dostupu z MetaLibu. Ing. Šmilauer obešle e-mailem spoluřešitele, průzkum o vybavenosti Z39.50 v cílovém roce 2003. Díky vyhlášce MF 115/2001 možno financovat zakoupení Z39.50 serveru z dotace na základě smlouvy mezi nositelem (STK) a spolunositelem. Možnost financování je též prostřednictvím VISK 8 (JIB – na Z39.50 server) nebo VISK 9 (systém národních autorit – na klienta Z39.50 pro vstup do autorit) – budou-li VISKy vůbec otevřeny v r. 2002 (viz bod 12). Ing. Vojnar navrhuje zjistit současný stav implementace Z39.50 u jednotlivých distributorů knihovních systémů v ČR. 
11.	Informace o odborných přenáškách v STK: 9. 10. MetaLib, SFX Ing. Pavlík, Ing. M Vojnar, Z39.50 Ing. Andrejčíková, 13. 11. Bibliografický popis pro elektronické zdroje (PhDr. F. Vojtášek, Ing. P. Žabička, Mgr. L. Celbová, R. Římanová), 11. 12. Věcná klasifikace Konspekt (PhDr. B. Stoklasová, Mgr. J. Schwarz)
12.	Informace o VISK 9: Možno podat žádosti o grant na Z39.50 klient, stahování záznamů resp. autorit z báze NK bibliografických záznamů NK. VISK 8: napojení na JIB, Z39.50 server. Podle předběžných informací náměstka ministra kultury Ing. Nováka dosavadní návrh státního rozpočtu nepočítá s prostředky na financování SIP, tj. ani VISK.

Zapsal: E. Sidorin (koordinátor)
Schválil: M. Svoboda (řešitel)

Příloha č. 1 - prezence

STK Praha	Ing. Martin Svoboda (stat. zást.STK, řešitel projektu)
	PhDr. Jan Bayer, CSc.
	Mgr. Mária Kolářová
	Ing. Dana Smetanová
	Ing. Bohdan Šmilauer
	Mgr. Štěpánka Žižková
	Ing. Evžen Sidorin (koordinátor)

SVK Olomouc	Ing. Martin Vojnar

NLK Praha 	PhDr. Helena Bouzková
	Radka Římanová

VSCHT Praha	Ing. Jaroslav Šilhánek, CSc.

ZCU Plzeň	Ing. Radka Tichá

Universita Pardubice	Mgr. Iva Prochásková
	Ing. Jiří Petráš, CSc.

SVK Ostrava	Mgr. Kateřina Grafová

MU Brno	RNDr. Miroslav Bartošek, CSc.

MZK Brno	Ing. Petr Žabička

NK Praha, JIB	PhDr. Bohdana Stoklasová

Uk Praha, JIB	Ing. Jiří Pavlík